개인 업무 자동화 회고에서 작성자는 설계 단계까지 포함한 도구 16개를 점검해 12개가 현역이라고 분류했다. 그중 10개는 월 마감과 주간 보고 같은 정기 일정에, 두 개는 필요 조건에 연결돼 있었다. 반면 규칙 사전을 계속 손봐야 하는 검사기는 유지 부담으로 멈췄고 일괄 변환기는 임무를 끝내 은퇴했다. 한 사람의 사례지만 마지막 사용일과 실행 계기, 미사용 이유를 기록하면 실패와 정상적인 종료를 구분하고 유지비를 설계에 반영할 수 있다.